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승강기의 비상열쇠는 정해진 장소에 보관하여야 하며, 비상열쇠를 사용한 경우 사용자와 사용사유를 관리대장에 기재하고 만약에 분실 또는 파손시에는 즉시 보수업체 등에 연락하여 비상열쇠를 확보하여야 합니다. 또한 운행관리자 또는 보수자 외에는 사용을 하지 않도록 관리해야 합니다.
※ 비상열쇠의 종류 : 수동조작반 열쇠, 승장도어 열쇠, 기계실 열쇠, 소방운전 열쇠 (비상용승강기)
승강기 운행관리규정을 작성하고 이를 잘 보이는 곳에 부착하여야 합니다.
또한 운행관리규정에는 다음의 사항이 명기되어 있어야 합니다.
- 운행관리자의 직위와 성명, 관리책임자 및 관리 위치
- 비상열쇠의 종류
- 보수업체의 회사명과 비상연락망
- 인명사고 발생시 긴급후송이 가능한 병.의원의 연락처
승강기 운행관리일지에 승강기의 고장시 연락시간, 보수자 도착시간, 수리완료시간 등을 기록하고 고장원인 및 조치내용을 기록하여야 합니다.
승강기 사고가 발생하였을 경우에는 승강기 사고보고서를 작성하여 한국승강기안전관리원으로 보고하여야 합니다.
- 특히 승강기의 도어문턱의 홈에는 이물질이 낄 경우 도어의 동작이 제대로 이루어지지 않음은 물론이고,
  심할경우에는 도어를 구동시키는 도어모터 등의 소손을 초래할 수가 있으므로 항상 도어 홈을 청결히 하여야
  합니다.
- 또한 카내의 조명장치, 문틀, 승장도어, 카도어, 조작반, 승장버튼 등이 파손 및 손상여부를 관리하여야
  합니다.
- 승강기제원
- 승강기 검사확인증 : 검사유효기간이 명기되어 있으므로 검사시기를 확인하여야 합니다.
- 안전이용수칙 및 긴급비상연락망 : 카내에 안전수칙을 부착하여 이용자가 준수하도록 하고, 긴급시 전화번호
  를 확인할 수 있도록 합니다.
유압식 승강기의 경우 기계실을 내화 또는 방화 구조로 유지하여야 하며, 기계실 외부에 소화기 또는 소화용 모래를 비치하고 기계실 내에는 화기엄금 표시를 하여야 합니다.
해당 승강기와 관련하여 다음의 자료를 잘 보관 관리하여야 합니다. - 승강기의 품질보증서, 제품설명서 또는 사용설명서, 승강기 보수계약서, 승강기 관련도면
- 도어문턱 부근의 물청소 금지 : 승장도어 인터록스위치, 인디케이터, 승장버튼 등은 승강장의 물청소 도중
  스며드는 물 또는 습기에 의하여 승깅기의 고장 원인이 될 수 있으므로 주의하여야 합니다.
- 기계실의 침수방지 : 기계실은 사람의 출입이 빈번하지 않는 곳이므로 환기를 위해 열어놓은 창문등으로
  빗물이 스며들어 승강기의 치명적인 고장을 유발할 수 있으므로 주의하여야 합니다.